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首頁 > 創業 > 鋪位╱寫字樓租賃
 
 

鋪位╱寫字樓租賃

尋找合適的鋪位╱寫字樓租賃,可說是創業的第一個步驟,亦是投放資本、資源最多的一環。良好的位置、環境、面積等,都會影響
創業後的業務發展,因此,創業家於選擇鋪位╱寫字樓租賃,應當有詳細考慮,才能助你創業事業有個好開頭。而找尋合適的公司地
址時,你應考慮以下各項
:
  • 工作的地點是家居、商鋪、辦公室、管理的工作間還是工廠
  • 工作空間的大小,以及該空間是否足以應付日後的需要
  • 樓宇或鋪位的地點,尤其是當你的業務性質需倚賴人流時
  • 租賃還是購買,以及各自的相關成本
  • 保險費、該區的罪案率和保安需要
  • 泊車設施
  • 維修及營運開支
  • 必需的更新費用,例如電話、傳真機、辦公室設備和家具

當租賃辦公室或店鋪作商業用途時,您必需注意以下的慣例和常規:


A. 租約

是一份受法律約束的合約,詳細列明在雙方同意的租賃期內,租客和業主的各自權益和責任。


B. 租金

以港元列出,按月計算。每平方呎租金乘以總面積、可出租面積或實用面積,便是每月的租金。租金通常不包括管理費、差餉、服務
費和其他額外費用,須每月預繳。


C. 面積

租金和各種收費一般按照有關物業單位的面積計算,共有三種量度方式。租戶應明白三者之分別,從而按各單位的實際空間而比較真
正的成本:

(a) 實用面積意指該址真正可供使用的面積。大多數情況下,實用面積包括單位內的所有結構性樑柱,以及單位所在的建築物的外牆。
實用面積的可使用率通常介乎9成至10成。

(b) 可出租面積意指實用面積加上部分的公用面積,例如升降機大堂、公眾走廊等。可出租面積的可使用率通常介乎7成至9成,須視
乎建築平面圖而定。

(c) 建築面積計算方法與上述的可出租面積相近,但還包括了按比例計算的各項公眾地方項目。建築面積的可使用率通常介乎6成至8
成,須視乎建築平面圖而定。


D. 租賃期

在正常情況下,商用地址的租賃期為2年至3年,租戶在租賃期內按月支付雙方預先同意的固定租金。租用較大面積的租戶會傾向於較
長的租用期,例如6至9年,而每3年參照當時租務巿場的實際情況而調整租金。



E. 續租權利

租戶可與業主商議,在租約期滿後有權選擇按原本的合約條款續定租約。


F. 免租期

由業主提供的寬限期,供租戶裝修之用。免租期的日數按物業的大小和當時巿場條件而定。


G. 服務費

包含中央空調、大廈管理、公眾地方的清潔和保養等,費用根據租賃單位的面積,按每平方呎每月收費若干計算,不可議價,服務費
亦可能隨時調整。



H. 保證金

租戶簽定租約時,必需向業主預先支付相等於2或3個月租金連同服務費的保證金。當租約屆滿時,業主將發還保證金,但無需支付利
息予租戶。



I. 業主所供給的設備

乃業主免費提供予租戶的項目。


J.印花稅

是轉讓契約、買賣住宅物業和出租不動產時須支付的一次過稅項,由業主和租戶平均分擔。您可親身或以郵寄方式把需要征收印花稅
的文件遞交稅務局的印花稅署加蓋印花。



K. 差餉及地租

差餉是按照物業的應課差餉租值乘以一個百分率而徵收的,而應課租值是假設物業在指定的估價日期內空置並出租,然後估計其全年
可取得的租金。現行的差餉征收率為5%。

業主須向政府繳付地租,以換取在租契所指明的年期內擁有和佔用土地的權利。地租是根據物業應課差餉租值的3%而厘定,日後也會
按照應課差餉租值的變動而調整。

L. 法律費用

雙方需各自負責本身的法律費用。



M. 保險

租約內一般均包括保險責任條款,租戶通常須負責額外的保障範圍,如財物保險和公眾責任保險等。


N. 經紀佣金

租戶若透過物業代理找尋合適的單位,成事後須支付佣金予經紀。經紀通常向業主和租戶收取佣金,金額介乎半個月至一個月租金
不等。



服務式辦公室

香港人多地少,商鋪或辦公室的租金昂貴,創業者未必開首就有充裕資金,因此現時市場上便出現了「服務式辦公室」。這類型的
鋪位╱寫字樓租賃跟酒店及服務式住宅的概念相類似,使用者無需進行裝修,購買傢俱及設備,即時可以租用,所有營商設備都已
經準備好,只要一辦好登記手續,便擁有一個可以立即運作的辦公室。

此外,使用者更加可以享用商務中心所提供的免費服務,例如接待及電話接聽服務, 以及使用會議室及休息室等。這除了減輕創業
者的資本分配負擔,亦有專人替你收聽電話,「服務式辦公室」無疑是一個不錯的選擇。以下是有關使用「服務式辦公室」的小好處:


為何選用服務式辦公室?

未認清公司發展速度、不希望長期佔用一固定大小的辦公室;
想要一個有彈性的選擇,不想受租約束縛;
不想花時間及金錢於裝修、添置各樣辦公室設備及器材等;
不想在開業時投入大量資金,希望每月有一個穩定的開支;
不想多花時間及資金在接待員及秘書等人員的招聘及培訓;
不想多花時間於處理辦公室大小時務及庶務安排,如交各項免雜費、訂購飲用水及
清潔等;

希望以最小的開支,換取最優越的辦公環境,以提升辦公室的舒適程度及企業形象

資料來源

http://www.hkbss.com.hk/apphk3_8.htm

http://www.business.gov.hk/bep/opencms/release/chi/start/how/index.html

http://www.conson.com.hk/cbc/room.htm

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