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每個職場中人,都有機會被邀上台說話。如何善用這機會,做出最有效的溝通?主管該如何鍛煉出隨時隨地都能自在表達的「演說能力」?

擔任領導人的條件之一,就是要有傑出的演說能力,必須在台上傳授、說服、激勵別人。不過,「當眾演說」一向是許多人感到害怕的事,因此而採取逃避的態度。

想要成為領導人,就必須懂得在台上或眾人面前溝通演說。從當上管理層開始,你就要面對各種不得不開口的機會;可能是自己部門召開的會議,由你站起來說明公司的新政策;也可能是一場部門歡送退休員工的晚宴,你得「說幾句話」;還可能要對客戶、董事會做業務報告,或接受外界不定期的演講邀約。

職場當眾演講就是向目標對象做簡報或演說,是分享概念、影響他人、建立個人品牌的最佳方法之一,如果你希望在職場生涯中步步高陞,那麼你除了要精通本業,還要懂得善用演說。良好的演說技巧,並不是與生俱來的天賦,一切都要靠準備工夫。以下是演講前準備的基本要點:

1.決定你的演講目的:
精采的演說,都始於清楚的訊息。你希望聽眾從這次演說中得到甚麼資料?把主題寫成一句話,讓大家立即能夠清楚理解。

2.設計你的講題大綱:
有了主題,就要定下大綱。演講的形式不外幾種:就職演說、得獎感言、勵志談話、方針闡述、開幕致詞、恭賀祝頌⋯⋯ 但最好都能包含一個清楚的主題和幾個重點。

3.了解你的聽眾需求:
規劃講稿時,一定要想到你的聽眾。他們想要知道甚麼?為甚麼要出席?講甚麼才能讓他們不枉此行?你對聽眾的掌握愈充分,就愈容易進行準備。

4.注入生動有趣元素:
有好的故事,講話內容才會精采。很多演說高手都懂得用故事來起頭,然後帶入演講的主題。其他可以善用的元素,還包括了時事、軼聞、數據以及幽默笑話等。

最後,亦是最重要的:多加練習。確定演說內容後,盡量找機會練習,也可以面對好友、家人反覆演練。這會讓你對演說更有把握,也會比較有自信,減少站出台前的恐懼感。